Сейчас мобильные устройства выходят далеко за рамки обычных средств для связи — они становятся полноценной платформой для управления бизнес-процессами. Встроенный GPS, камера, сканер штрих-кодов — возможности, которые предприятия активно внедряют в операционную цепочку, от склада до удалённых объектов.

В этой статье мы:

1. Опишем путь: от BYOD до корпоративных мобильных приложений и интеграции с ERP/CRM;

2. Расскажем о реальных кейсах от Nextika — от экономии на ТСД до системы отметок и фотоотчётности;

3. Покажем, как эти решения повышают эффективность, прозрачность и экономию для компаний.

Nextika реализовала уже несколько проектов, где BYOD-стратегия позволила экономить на оборудовании, а мобильные решения перевели учёт рабочего времени и сделанную работу в цифровой формат. Наш опыт — это не абстракции, а практический кейс на стыке информационных технологий и оптимизации бизнес‑процессов.

Стратегии внедрения: от BYOD до корпоративных систем

BYOD (Bring Your Own Device)

В чём суть модели?
Сотрудники используют свои личные устройства (смартфоны, планшеты), чтобы работать с корпоративными сервисами.

• 💸 Экономия: до 40 % на закупке оборудования за счёт BYOD.
• 😊 Повышение лояльности сотрудников: около 60 % миллениалов предпочитают свои устройства в рабочем процессе.

• 🔐 Угрозы безопасности — личные девайсы могут быть уязвимы для утечек.
• ✅ Решение — внедрение 2FА (Двухфакторная аутентификация), использование шифрование данных (KeyChain, Keystore)

Корпоративные мобильные приложения

Почему стоит перейти от BYOD к собственным приложениям:

1. 🔒 Полный контроль над данными и процессами — приложение шифрует корпоративную информацию и ограничивает доступ.

2. 🔄 Интеграция с ключевыми системами — автоматическая передача данных в CRM, ERP, BI системы.

3. 📈 Повышение эффективности — пользователи работают через единый интерфейс без переключения между сервисами.

• Фотофиксация состояния объектов;

• GPS/геолокация — отметки начала и окончания работы;

• Сканирование: штрих- и QR-коды;

• Формирование отчётности внутри приложения;

• Офлайн-режим + синхронизация при сети.

Кейс Nextika — лизинговая компания:

• Приложение позволяет сотрудникам делать фото состояния транспортного средства при приёмке/ возврате;

• Полная автоматизация фотоотчёта: все снимки подписываются датой/временем и отправляются в систему клиента;

• 📊 Результат: отказ от бумажных актов и сокращение споров по приемке.

👉 Смотреть кейс: Корпоративное мобильное приложение для лизинга Элемент Лизинг | Приложение с фотофиксацией и отчетами .

Кейсы Nextika: как мобильные технологии решают бизнес-задачи

Замена ТСД персональными смартфонами

Проблема
Ритейл активно использует терминалы сбора данных (ТСД), но это дополнительные расходы на покупку оборудования и его обслуживание.

Решение
Nextika создала мобильное приложение для сотрудников сети гипермаркетов «ОКей», позволяющее:

• Сканировать штрих-коды обычной камерой смартфона;
• Фотографировать ценники и остатки;
• Данные на ценнике сверяются с данными в системе MS Dynamics и автоматически создается задание для выполнения сотрудником соответствующего отдела по замене некорректных ценников.

Результаты

• 💰 Экономия свыше 2 000 000 ₽ на закупке ТСД;
• ⏱ Сокращение времени на проверку товара на 25 %.

👉 Смотреть кейс: ОКЕЙ | ТСД Приложение

Геолокация и отслеживание маршрутов

Проблема
Удалённые команды (логистика, курьеры) могут ставить недостоверные отметки или нарушать маршрут.

Решение

• Приложение позволяет построить оптимальный маршрут доставки;
• Спланировать загрузку транспортных узлов, основываясь на прогнозе прибытия грузов;
• Приложение автоматически фиксирует местоположение сотрудника через GPS;
• Отправляет уведомления при отклонениях от маршрута.

Результаты

• Опоздания уменьшились на 18 %;
• Табель ведётся автоматически — снижение ручного контроля и ошибок;
• Повышен уровень дисциплины сотрудников.

👉 Смотреть кейс: Грузоперевозки | Nextika

Фотоотчёты как современный инструмент отчётности

Проблема
Для клининга, строительства и монтажа проверка выполненных работ занимает значительное время.

Решение

• Мобильное приложение обязывает к обязательной фотофиксации в реальном времени;
• Каждый снимок привязан ко времени, GPS и статусу задачи;
• Автоматическая отправка в облако и учетную систему.

Пример такого кейса. Аккерманн. Безопасность на производстве

• Фотофиксация, аудио, видео, гео-тега места где обнаружена проблема или опасный фактор на производстве;
• Автоматическое формирование сообщения о проблеме ;
  Полная прозрачность процессов, отслеживание статусов и времени реагирования на проблему.

👉 Смотреть кейс: AKKERMANN БеZопасность | Мобильное приложение для сотрудников

Комплексные решения: интеграция с бизнес-процессами

Единая экосистема

Современные компании требуют слаженных и взаимосвязанных цифровых решений. Мобильные приложения — это только начало:

• 📩 Интеграция с CRM: отчёты автоматически создают заявки в сервисных центрах;

• 🔄 API-связь с ERP/WMS/1С: данные моментально оперируются в учётных системах;

• 📊 Аналитика в реальном времени: отображение физической загрузки сотрудников на карте, динамики KPI, горячих точек на маршрутах.

Эффект единой экосистемы:

Как внедрять комплексные решения

1. Анализ процесса: выявляем точки, где мобильность повышает ценность;
2. Разработка API-интеграции: с CRM, 1С и другими системами;
3. Параллельный запуск: сначала внутренняя проверка, затем — "полевое" внедрение;
4. Развитие кейса: расширяем функционал, подключаем новые бизнес-процессы.

Сегодня побеждает гибридный подход — сочетание BYOD для массовых пользователей и корпоративных приложений для задач с высокими уровнем требований. Такой подход объединяет экономию, гибкость и контроль.

💡Совет от Nextika

• Начните с аудита процессов:
  • Где важна скорость внедрения и минимальные затраты — запускайте BYOD.
  • Где процессы сложные, критичные или высокорисковые — инвестируйте в корпоративные мобильные приложения.
• Такой пошаговый подход позволит избежать перерасхода и потери времени.